Asistente Administrativo

Descripción del Puesto:
Nos encontramos en la búsqueda de un asistente administrativo organizado, dinámico y proactivo para formar parte de nuestro equipo.

Responsabilidades:

1. Gestión de Documentos: Mantener y organizar registros, documentos y archivos de la empresa de manera sistemática y segura.
2. Comunicación: Actuar como punto de contacto principal para llamadas telefónicas y correos electrónicos, canalizando la información de manera efectiva.
3. Agenda y Programación: Administrar la agenda de reuniones, citas y eventos, coordinando con el equipo para garantizar la puntualidad.
4. Apoyo a la Contabilidad: Ayudar en la preparación de informes financieros, facturación, y seguimiento de gastos y cuentas por pagar.
5. Recepción y Atención al Cliente: Dar la bienvenida a visitantes, clientes y proveedores de manera profesional y ofrecer asistencia según sea necesario.


Requisitos:

• Diploma de escuela secundaria o equivalente. Se valora positivamente la formación adicional en administración.
• Habilidades organizativas destacadas y atención al detalle.
• Conocimientos sólidos de software de oficina (Microsoft Office).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Preferiblemente, experiencia previa en un rol administrativo similar.

Ofrecemos:

• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
• Ambiente de trabajo colaborativo y apoyo en el desarrollo de habilidades.
• Beneficios competitivos