Vacante Administrador de Propiedad Horizontal

Descripción del Puesto:
El Administrador es responsable de la gestión integral de un edificio residencial, garantizando el adecuado funcionamiento de las áreas comunes y la satisfacción de los propietarios. Este rol requiere un alto nivel de organización, habilidades de comunicación efectiva y un profundo conocimiento de la ley de propiedad horizontal, así como de las leyes laborales de Panamá y del reglamento interno del PH.

Responsabilidades Principales:
•Supervisar y coordinar las actividades diarias de 2 conserjes asegurando el cumplimiento del plan de trabajo para la limpieza y mantenimiento adecuado del edificio y áreas comunes.
•Atender y gestionar las solicitudes y quejas de los propietarios de manera oportuna y eficaz.
•Mantener los registros contables actualizados y precisos del PH, incluyendo ingresos, egresos y presupuestos.
•Preparar informes financieros mensuales, presentando análisis detallado de gastos e ingresos, morosidad y proyectos especiales.
•Planificar y coordinar los turnos y tareas del personal a cargo para garantizar una cobertura efectiva y eficiente, validando el cumplimento del horario, vestimenta y normas de seguridad.
•Representar la Junta Directiva en reuniones del vecindario o visitas de autoridades y seguir directrices de la junta directiva en todo momento.
•Elaborar el plan de trabajo anual y organizar las asambleas de propietarios, asegurando la participación mediante la convocatoria oportuna, preparando la presentación y el lugar de la reunión, validando el cumplimiento de la participación reglamentaria y levantando las actas.
•Mantener una comunicación fluida con proveedores, inmobiliaria y todas las partes relacionadas para asegurar el buen funcionamiento del edificio.
•Controlar el inventario de insumos y materiales necesarios para el mantenimiento y operación del edificio.
•Garantizar el cumplimiento del reglamento interno del PH y aplicar sanciones cuando sea necesario.


Competencias y Requisitos:
Experiencia comprobada como Administrador de Propiedad Horizontal o puesto similar, preferiblemente con al menos 3 años de experiencia.
•Conocimiento profundo de la ley de propiedad horizontal y leyes laborales de Panamá.
•Conocimiento de office y de Peachtree.
•Habilidades avanzadas de organización, planificación y resolución de problemas.
•Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, con orientación al servicio al cliente.
•Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando proactividad y liderazgo efectivo.
•Cordialidad y habilidades interpersonales para interactuar con propietarios, proveedores y la Junta Directiva.

Condiciones Laborales:
•Jornada laboral de tiempo completo, con disponibilidad para atender emergencias fuera del horario regular.
•Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.